量产前，写清设计样品的批准范围

先标明样品，再说明批准内容

记录样品编号、版本、日期、制作方式，以及对应的图纸或印稿。询问供应方哪些部分采用拟定订单工艺，哪些部分为了打样采用不同方式制作。如果对应关系未知，应列为待答项，不能因外观相近就认为样品代表所有量产特征。

印稿文件、实物袋及装载方案应分别设置编号。采购者可能已经能够确认标志位置，但仍在等待成品尺寸图或连接细节。每项决定都应写明范围与依据，不能用一个签名结束全部未决问题。

复制一份批准范围记录用于沟通

可与供应方共同按实际样品填写下表。空白字段属于填写提示，不是已经接受的结果。每一项已确认内容都应关联样品或文件，并说明具体检查条件。未完成行继续保持未决状态，明确由谁负责解决及作出下一决定。

询问怎样核实拟定订单工艺

对于未决特征，应询问可提供什么代表拟定生产工艺的样品、工艺资料或其他依据，以及何时能够检查。不要默认必有机器工艺样或首件服务。拟定样品无法提供时，应由双方记录替代核实安排，并明确在相关订单决定之前由谁接受该安排。

替代文件或图片应说明回答了哪一个问题、哪些问题仍未解决。图纸可以标明拟定封边位置，但不能据此证明封边强度；同样，闭合袋体照片也不展示全部层结构，更不能证明粘封在买家实际用途中的表现。

把有范围的确认带入订单

订单沟通应引用已接受样品、印稿、图纸及未决项记录。材料、封边、粘封袋口或成品尺寸改变后，要标明版本并重新判断哪些确认受影响。不能因另一行已经完成，就把“尚未检查”改写为已接受。检验方法或公差应按具体订单约定，本文不设通用验收比例。

这份记录解决生产前的决定，不替代到货批次检查，也不替代完整装载系统的独立性能试验。结构、尺寸、数量、样品可提供情况和交付条件，需要供应方及订单确认。配图仅提供外观引导，不是签样，也不证明机器大货已通过检验。