Registre las diferencias entre las bolsas recibidas y la muestra acordada
Aprobar una muestra y recibir una entrega de producción responden a preguntas distintas. Al recibir, necesita saber qué especificación corresponde a cada caja y cómo tratar una diferencia. La bolsa vertical de supermercado de YUANEN ofrece puntos concretos: cremallera superior, asas, fuelle y ribetes. El registro ayuda al comprador a comparar la entrega con la muestra acordada; no afirma que YUANEN haya inspeccionado un envío concreto.
Asocie cada caja con la revisión correcta
Registre pedido, lote del proveedor si lo facilita, número de caja y revisión de muestra o plano. Separe cantidades por tamaño, color y diseño. Compare con el pedido escrito y la muestra conservada, no con una imagen web anterior. Si una caja mezcla versiones o no tiene una referencia clara, mantenga esa incertidumbre hasta que el proveedor identifique el contenido.
Acuerde la selección y los criterios antes de revisar
Aplique selección, puntos de medición y tolerancias acordados para el pedido. Esta guía no fija porcentajes, niveles AQL ni recuentos de defectos aceptables. Registre cuántas unidades revisó y cómo las eligió; ese alcance limita las conclusiones. La foto de una bolsa no acredita todas las cajas. Acuerde aparte cualquier plan contractual o inspección independiente.
Describa la diferencia en un punto identificable
En la bolsa vertical, compare recorrido de cremallera y abertura, fijación de asas, fondo y fuelle, y después los ribetes. Use las referencias de medición acordadas e indique si el cierre está abierto o cerrado. Compare impresión o color con el diseño aprobado o referencia física en las condiciones convenidas. Confirme las capas mediante especificación y documentación; un brillo metálico o forro plateado no basta.
Asigne un ID a cada observación. Tome una vista de ubicación y un detalle con escala adecuada cuando ayude. Describa lo visible, por ejemplo un borde sin unir en la fijación del asa, sin adivinar la causa ni declarar defectuoso todo el lote. Conserve originales e identifique las unidades para que el proveedor repita la comparación.
Mantenga un registro de diferencias y disposición
Use estos campos para cada diferencia. Mantenga abierto cualquier resultado vacío o pendiente hasta que comprador y proveedor acuerden el siguiente paso.
- Pedido / lote / caja: ____; tamaño y diseño: ____; revisión de muestra o plano: ____.
- Unidades y selección: ____; ID y ubicación: ____; resultado medido y criterio acordado: ____.
- Fotos: ____; unidades apartadas: ____; respuesta del proveedor y acción acordada: ____.
- Estado: aceptado / retenido / devolución o retrabajo acordados: ____; responsable y fecha: ____; referencia de nueva revisión: ____.
Cierre el registro antes de liberar las unidades afectadas
Identifique y separe las unidades retenidas de las liberadas. Confirme por escrito sustitución, retrabajo, comprobaciones adicionales o aceptación de una desviación documentada, según el pedido. Vincule la nueva revisión con la observación original; no la borre. La aceptación visual no acredita carga de asas, resistencia a fugas, duración térmica ni cumplimiento normativo; compruebe cada requisito con su método acordado.
Al comunicar una diferencia a YUANEN, envíe pedido, revisión de muestra, caja, observación, fotos y acción solicitada. Acuerde con el proveedor las especificaciones y la disposición final. Esta es una plantilla del comprador, no un certificado ni un informe de inspección de un lote de YUANEN.
Fuentes y alcance
Consulte las fuentes citadas. Las especificaciones dependen de la confirmación del pedido y de la muestra acordada. Este artículo no es un informe de ensayo ni una certificación.