保温袋到货后，怎样记录与确认样品的差异

先把外箱与正确版本对应起来

把订单号、供应商提供的批次号（如有）、箱号及样品或图纸版号一起记录。按尺寸、颜色和图稿版本区分数量。对照书面订单与留存样品，不以早期网页图片代替。若一箱混有不同版本，或缺少明确对应关系，先保留未确认状态，由供应商识别内装物。

抽取与接收方法需事先约定

按订单约定的抽取方式、测量位置和公差检查。本指南不提供通用抽样比例、AQL等级或允许缺陷数。记录实际检查数量及选取方式，观察结果只能在这一范围内解读。一只袋子的照片不能证明每个箱子的状态。合同验收方案或独立验货要求须另行约定。

在可重复定位的位置描述差异

针对立式购物袋，分别比较拉链路径和开口、提手连接、底部与侧褶，再检查包边。尺寸采用约定的测量基准，并记录封口是开启还是闭合。印刷位置或颜色应在约定观察条件下对照确认图稿或实物色样。材料身份应依据订单规格及对应资料，金属光泽或银色内衬本身不能确认各层成分。

每项观察分配编号。先拍能定位的整体图，再按需要拍带合适参照尺度的近照。描述可见情况，例如提手连接边缘未结合，不先猜原因，也不直接把整批判为不合格。保留原始照片并标识相关袋子，便于供应商复核同一位置。

保留差异与处置台账

每项差异可使用以下字段。空白或尚未确定的结果保持待处理，直到采购及供应商责任方确认下一步。

• 订单／批次／箱号：____；尺寸及图稿版本：____；确认样品或图纸版号：____。
• 抽取数量与方式：____；观察编号及位置：____；测量结果与约定标准：____。
• 照片编号：____；单独存放的相关袋子：____；供应商回复及确认措施：____。
• 状态：接收／隔离待判／按约定退回或返工：____；确认责任人与日期：____；复核记录编号：____。

相关袋子放行前，先闭合处置记录

待判袋子应可识别，并与已放行使用的袋子分开。根据订单情况，将更换、返工、追加检查或书面接受偏差的决定记录清楚。处理后复核应关联原观察编号，不抹去原记录。外观接收不能证明提手承重、防漏、保温时长或法规符合性；有性能要求时，按对应约定方法另行验证。

向远恩反馈到货差异时，提供订单号、样品版号、箱号、观察编号、照片及期望处理方式。最终规格与处置结果由双方确认。本页是采购记录模板，不是验货证书，也不是某批远恩交货的检验报告。